Datenschutz

Hinweise zur Datenverarbeitung in unserer Praxis

Im Rahmen der Behandlung von Patienten erheben wir in unserer Praxis Daten zu Ihrer Person, zu Ihrem Versichertenstatus und zu Ihrem Gesundheitszustand. Diese Daten werden entsprechend der datenschutz-rechtlichen Vorgaben behandelt. Mit den nachfolgenden Informationen können Sie sich einen Überblick verschaffen, welche Daten erhoben werden und wie wir damit verfahren. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden.

Für den Datenschutz in unserer Praxis verantwortlich ist:

Dr. Michael Höhne
Marktplatz 12
83536 Gars
Tel.: 08073-9243, Fax: 08073-9245
Zahnarztpraxis.Hoehne@t-online.de

Art der erhobenen Daten:
Wir erheben, speichern, nutzen folgende personenbezogene Daten:

  • von Interessenten und Patienten unserer Praxis, die natürliche Personen sind
  • von allen anderen natürlichen Personen, die in Kontakt mit unserer Praxis stehen (z.B. Bevollmächtigte von Patienten, Erziehungsberechtigte von Patienten)

Personenbezogene Daten von Ihnen werden von uns erhoben, wenn Sie mit uns z.B. per E-Mail oder Telefon in Kontakt treten und einen Behandlungstermin ausmachen wollen. Erscheinen Sie zur Behandlung in unserer Praxis, werden von uns Daten zu Ihrem Versicherungsstatus sowie zum Gesundheitszustand und zur durchgeführten Therapie erhoben. Zudem werden die Daten zur Abrechnung der erbrachten Leistung verarbeitet.

Folgende persönliche Daten verarbeiten wir:

  • persönliche Angaben (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Versicherungsstatus)
  • Gesundheitsdaten (z.B. Anamnese, Befunde, Therapien)

Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
Bei Kontaktaufnahme mit der Praxis durch den Patienten oder Interessenten werden die mitgeteilten personenbezogenen Daten (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) in der Praxis gespeichert, um mit dem Patienten oder Interessenten in Kontakt zu treten und diesem einen Termin zuzuweisen oder die Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO.

Um die im Rahmen der vertragszahnärztlichen Versorgung erbrachten Leistungen gegenüber der Kassenzahnärztlichen Vereinigung Bayerns (KZVB) abrechnen zu können,müssen die personenbezogenen Daten und die Gesundheitsdaten des Patienten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO, Wahrnehmung gesetzlicher Dokumentationspflichten, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO.

Um die im Rahmen der privatzahnärztlichen Behandlung erbrachten Leistungen gegenüber dem Patienten abrechnen zu können, müssen die personenbezogenen Daten und die Gesundheitsdaten des Patienten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO, Wahrnehmung gesetzlicher Dokumentationspflichten, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO.

Empfänger der Daten:
Bei der Abrechnung der Behandlung von vertragszahnärztlich erbrachten Leistungen erhält die KZVB und die gesetzliche Krankenkasse die erforderlichen Behandlungsdaten.

Dauer der Datenspeicherung bzw. Löschfristen:
Die im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme von Patienten und Interessenten erhobenen Daten werden gelöscht, nachdem die Speicherung zu diesem Zweck nicht mehr benötigt wird und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Die im Zusammenhang mit dem Behandlungsverhältnis erhobenen Daten werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben aus dem Patientenrechtegesetz (§ 630 f BGB), aus der Berufsordnung und aus der Abgabenordnung (AO) für mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung gespeichert. Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften kann aufgrund der zivilrechtlichen Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren eine über 10 Jahre hinausgehende Aufbewahrung nach sich ziehen.

Wir informieren Sie zudem über Ihre Betroffenenrechte nach der DS-GVO. Als von der Datenverarbeitung Betroffener können Sie die folgenden Ansprüche geltend machen:

Sie haben ein Auskunftsrecht gegenüber unserer Praxis, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verar­beitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung von Ihnen beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

Sie können, sofern Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten einen entsprechenden Anlass sehen, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen. Die für unsere Zahn­arztpraxis zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach.

Bitte beachten Sie, dass die Daten nur zu dem o.a. Zweck verarbeitet werden. Sollten die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterverarbeitet werden, informieren wir Sie hierüber gesondert und teilen Ihnen diese Zweckänderung mit.

Allgemeine Datenschutzerklärung

Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäß der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Unsere Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Dabei werden Daten wie beispielsweise aufgerufene Seiten bzw. Namen der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden. Personenbezogene Daten, insbesondere Name, Adresse oder E-Mail-Adresse werden soweit möglich auf freiwilliger Basis erhoben. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Arten der verarbeiteten Daten

Wenn das Onlineangebot aufgerufen wird, werden über den Internetbrowser des Nutzers Daten an den Webserver des Betreibers übermittelt. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation temporär in einer Logdatei aufgezeichnet:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
  • Zugriffsstatus
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte, sog. Meta-/Kommunikationsdaten (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)

Nach erklärter Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten werden folgende Daten verarbeitet (bitte beachten Sie hier auch die entsprechenden Hinweise auf den Formularen):

  • Bestandsdaten (z. Bsp. Namen, Adressen)
  • Kontaktdaten (z. Bsp. E-Mail, Telefonnummern)
  • Inhaltsangaben (z. Bsp. Texteingaben, Fotografien, Videos)

Die Verarbeitung von diesen personenbezogenen Daten erfolgt zu Zwecken der Nutzung des Onlineangebots, zur Kontaktpflege und zur Realisierung und Erfüllung der Aufgaben, Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte; im Übrigen ergibt sich der Zweck aus der jeweiligen Internetseite.

Ihre Rechte

  • es besteht ein Auskunftsrecht zu den verarbeiteten und gespeicherten personenbezogenen Daten und die möglichen Empfänger dieser Daten (Art. 15 DS-GVO); die Antwort zu diesem Auskunftsersuchen hat innerhalb eines Monats nach Eingang des Auskunftsersuchens zu erfolgen
  • es besteht ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung, Widerspruch, Sperrung und Löschung dieser Daten (Art. 16, 17, 18, 21 DS-GVO)
  • bei Daten, die aufgrund einer Einwilligung erhoben wurden, besteht ein Recht auf Widerruf dieser Einwilligung für die Zukunft (Art. 7 DS-GVO)
  • es besteht ein Recht zur Datenübertragung
  • bei einem Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen besteht jederzeit ein Beschwerderecht bei dem Datenschutzbeauftragten und auch der Aufsichtsbehörde für Datenschutz
  • die Rechte können jederzeit unentgeltlich ausgeübt werden; zur Ausübung der Rechte kann sich an die benannte Kontaktstellen gewandt werden

Sicherheitsmaßnahmen

Es werden nur die personenbezogenen Daten erhoben, die unbedingt erforderlich sind. Darüber hinaus wurden alle erforderlichen, geeigneten und angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften getroffen.

Die Inhalte der Internetseite sind optimiert für:

  • Eine Bildschirmauflösung von mindestens 1024×768 Pixel
  • MS-Internet-Explorer ab V.8.0, Firefox ab V.5.0, Safari, Google Chrome

Die personenbezogenen Daten werden nach Zweckerfüllung gelöscht, es sei denn, es wurde die Einwilligung zur weiteren Kontaktpflege erklärt. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. In allen anderen Fällen richten sich die Löschfristen nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Datenschutzerklärung für Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern, während er die Website nutzt. Cookies ermöglichen es, insbesondere Nutzungshäufigkeit und Nutzeranzahl der Seiten zu ermitteln, Verhaltensweisen der Seitennutzung zu analysieren, aber auch unser Angebot kundenfreundlicher zu gestalten. Cookies bleiben über das Ende einer Browser-Sitzung gespeichert und können bei einem erneuten Seitenbesuch wieder aufgerufen werden. Wenn Sie das nicht wünschen, sollten Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er die Annahme von Cookies verweigert.

Einbindung von Diensten Dritter und externer Links

Innerhalb des Onlineangebotes werden Inhalte Dritter, z.Bsp. von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, die Google-Suchmaschine eingebunden. Dies setzt voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzerinnen und Nutzer wahrnehmen. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich.  Wir haben keinen Einfluss darauf, falls die eingebundenen Dritte die IP-Adresse für andere Zwecke, z.Bsp. für statistische Zwecke, speichern. Sofern auf Verweisziele (“Links”) direkt oder indirekt verwiesen wird, die insoweit außerhalb des Verantwortungsbereiches der Verantwortlichen liegen, haften diese nur dann, wenn sie von den Inhalten Kenntnis haben und es ihnen technisch möglich und zumutbar wäre, die Nutzung im Falle rechtswidriger Inhalte zu verhindern. Damit wird ausdrücklich erklärt, dass die Verantwortlichen keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und Inhalte der gelinkten/verknüpften Seiten haben. Deshalb distanzieren sich die Verantwortlichen hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten/verknüpften Seiten, die nach der Linksetzung verändert wurden.

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Verwendung von Google Maps

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Die Rechtsgrundlagen, auf die Google die Datenverarbeitung stützt, die Auflistung der übermittelten Daten und die dabei verfolgten Zwecke können folgendem Link entnommen werden: https://policies.google.com/privacy/update?hl=de&gl=de, ergänzt um die gesonderten Datenschutzbestimmungen für Google Maps, abrufbar unter: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

Quelle: Muster-Datenschutzerklärung von anwalt.de

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